پرائیویسی پالیسی

ذمہ دار کون ہے

iTeamX is run by its operator, who is the “Data Fiduciary” for your data on this service under the Digital Personal Data Protection Act, 2023. You can reach us at https://iteamx.com. Our grievance officer for personal data is https://iteamx.com.

When a school or business uses iTeamX for its own students, parents or clients, it is the Data Fiduciary for them and decides what it does with their details; we process them on its behalf.

ہم کیا جمع کرتے ہیں

• اکاؤنٹ کی تفصیلات: نام، ای میل، پاس ورڈ (صرف یک طرفہ ہیش کی صورت میں محفوظ)، ٹائم زون، زبان، اور اگر آپ دو مرحلہ لاگ اِن آن کریں تو اس کی سیٹنگز۔
• مہمانوں کی فراہم کردہ بکنگ تفصیلات: نام، ای میل، ٹائم زون، نوٹس اور ہوسٹ کے سوالات کے جوابات۔
• میٹنگز: اوقات، عنوانات اور روم کا لنک۔ آڈیو اور ویڈیو براہِ راست ہمارے سرور سے گزرتے ہیں اور اس وقت تک محفوظ نہیں کیے جاتے جب تک ہوسٹ Record نہ دبائے۔
• ریکارڈنگز، جو صرف تب بنتی ہیں جب ہوسٹ Record دبائے۔ ریکارڈنگ کے دوران میٹنگ میں موجود ہر شخص کو ”Recording“ کا نشان نظر آتا ہے۔
• میٹنگ چیٹ، پول کے جوابات اور وائٹ بورڈ، جو اس لیے محفوظ کیے جاتے ہیں کہ ہوسٹ بعد میں انہیں دیکھ سکے۔
• آپ کے جوڑے ہوئے کیلنڈر لنکس، اور آپ کے کیلنڈر کے مصروف اوقات (ایونٹس کے عنوانات یا تفصیلات نہیں)۔
• سروس کو محفوظ طریقے سے چلانے کے لیے ضروری تکنیکی ڈیٹا: IP ایڈریس، براؤزر کی قسم اور سائن اِن کے اوقات۔ ہم انہیں غلط استعمال روکنے اور سروس کو چالو رکھنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

ہم اسے کیوں استعمال کرتے ہیں

• آپ کی مطلوبہ سروس فراہم کرنے کے لیے: بکنگ پیجز، میٹنگز، ای میلز، یاد دہانیاں اور ریکارڈنگز۔ یہ آپ کے ساتھ ہمارے معاہدے پر عمل کے لیے ضروری ہے۔
• اکاؤنٹس اور میٹنگز کو محفوظ رکھنے، اور دھوکہ دہی اور غلط استعمال کی روک تھام کے لیے۔
• قانونی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے۔
• ہم ذاتی ڈیٹا فروخت نہیں کرتے، اشتہارات نہیں دکھاتے، اور ٹریکنگ یا اینالیٹکس کوکیز استعمال نہیں کرتے۔

کوکیز

ہم صرف وہی کوکیز استعمال کرتے ہیں جو کام کے لیے ضروری ہیں: ایک جو آپ کو سائن اِن رکھتی ہے، اور ایک جو آپ کی زبان یاد رکھتی ہے۔ کوئی اشتہاری یا ٹریکنگ کوکیز نہیں۔

آپ کا ڈیٹا کہاں رکھا جاتا ہے

سب کچھ ہمارے اپنے سرور پر محفوظ ہوتا ہے۔ ہم بیرونی کلاؤڈ اسٹوریج، اینالیٹکس یا اشتہاری سروسز استعمال نہیں کرتے۔ ای میلز ہمارے میل فراہم کنندہ کے ذریعے بھیجی جاتی ہیں، اور براؤزر نوٹیفکیشنز انکرپٹڈ صورت میں آپ کے براؤزر بنانے والے کی پش سروس (مثلاً Google، Apple، Mozilla یا Microsoft) کے ذریعے جاتی ہیں۔

Only if you choose to: when you give a mobile number for reminders, the message goes through WhatsApp (Meta); when a host connects a Google or Microsoft calendar, we read their busy times from it and add their meetings to it. Online payments go through Razorpay, which handles card, UPI and bank details; we never see them. AI meeting notes are made on our own server; recordings are not sent to any outside AI service.

We transfer personal data outside India only where the law allows.

ہم اسے کتنی دیر رکھتے ہیں

• ریکارڈنگز: 30 دن بعد خودکار طور پر ڈیلیٹ، یا اس سے پہلے جب ہوسٹ انہیں ڈیلیٹ کرے۔
• میٹنگ چیٹ، پولز اور وائٹ بورڈز: 90 دن بعد ڈیلیٹ۔
• بکنگز اور میٹنگز: جب تک اکاؤنٹ موجود ہے، تاکہ ہوسٹس اپنی ہسٹری دیکھ سکیں۔
• اکاؤنٹس: جب تک آپ اپنا اکاؤنٹ ڈیلیٹ نہ کریں۔ ڈیٹا بیس بیک اپس زیادہ سے زیادہ 14 دن تک رکھے جاتے ہیں۔

آپ کے حقوق

Under the DPDP Act you can ask for a summary of the data we hold about you, have it corrected, completed or erased, withdraw your consent at any time, and nominate someone to act for you. Signed-in users can change their details and delete their account themselves in Account settings. Guests can cancel a booking from the link in their email. For anything else, write to our grievance officer, https://iteamx.com; we will reply within 30 days.

If you are not satisfied with our answer, you can complain to the Data Protection Board of India.

سیکیورٹی

Connections are encrypted (HTTPS). Passwords are stored as one-way hashes. Two-step login is available. Access to the server is restricted, and workspaces cannot see each other’s data. If a breach affects your data, we will tell you and the Data Protection Board of India as the law requires.

بچے

Accounts are for adults. Schools that use iTeamX may add students and their parents’ details; before a child’s details are used, the school asks a parent or guardian for verifiable consent, as the DPDP Act requires, and the parent can withdraw it. We never track children, build profiles of them or show them advertising.

تبدیلیاں

اگر ہم اس پالیسی میں کوئی اہم تبدیلی کریں تو اس پیج پر بتائیں گے، اور بڑی تبدیلیوں کی صورت میں ای میل کے ذریعے بھی۔