தனியுரிமைக் கொள்கை

யார் பொறுப்பு

iTeamX is run by its operator, who is the “Data Fiduciary” for your data on this service under the Digital Personal Data Protection Act, 2023. You can reach us at https://iteamx.com. Our grievance officer for personal data is https://iteamx.com.

When a school or business uses iTeamX for its own students, parents or clients, it is the Data Fiduciary for them and decides what it does with their details; we process them on its behalf.

நாங்கள் என்ன சேகரிக்கிறோம்

• கணக்கு விவரங்கள்: பெயர், மின்னஞ்சல், கடவுச்சொல் (ஒருவழி ஹாஷாக மட்டுமே சேமிக்கப்படும்), நேர மண்டலம், மொழி, நீங்கள் இயக்கினால் உங்கள் இரண்டு-படி உள்நுழைவு அமைப்புகள்.
• விருந்தினர்கள் தரும் முன்பதிவு விவரங்கள்: பெயர், மின்னஞ்சல், நேர மண்டலம், குறிப்புகள், ஹோஸ்ட்டின் கேள்விகளுக்கான பதில்கள்.
• கூட்டங்கள்: நேரங்கள், தலைப்புகள், அறை இணைப்பு. ஆடியோவும் வீடியோவும் எங்கள் சர்வர் வழியாக நேரலையில் செல்கின்றன; ஹோஸ்ட் Record அழுத்தாவிட்டால் சேமிக்கப்படாது.
• பதிவுகள், ஹோஸ்ட் Record அழுத்தும்போது மட்டுமே செய்யப்படும். அது நடக்கும்போது கூட்டத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் “Recording” அடையாளம் தெரியும்.
• கூட்டச் சாட், வாக்கெடுப்புப் பதில்கள், வைட்போர்டு ஆகியவை ஹோஸ்ட் பின்னர் பார்க்கும்படி சேமிக்கப்படுகின்றன.
• நீங்கள் இணைக்கும் கேலெண்டர் இணைப்புகள், உங்கள் கேலெண்டரின் பிஸியான நேரங்கள் (நிகழ்வுத் தலைப்புகள் அல்லது விவரங்கள் அல்ல).
• சேவையைப் பாதுகாப்பாக இயக்கத் தேவையான தொழில்நுட்பத் தரவு: IP முகவரி, பிரௌசர் வகை, உள்நுழைவு நேரங்கள். முறைகேட்டைத் தடுக்கவும் சேவையை இயங்க வைக்கவும் இவற்றைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

ஏன் பயன்படுத்துகிறோம்

• நீங்கள் கேட்ட சேவையை வழங்க: முன்பதிவுப் பக்கங்கள், கூட்டங்கள், மின்னஞ்சல்கள், நினைவூட்டல்கள், பதிவுகள். உங்களுடனான எங்கள் ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்ற இது தேவை.
• கணக்குகளையும் கூட்டங்களையும் பாதுகாப்பாக வைக்க, மோசடியையும் முறைகேட்டையும் தடுக்க.
• சட்டக் கடமைகளை நிறைவேற்ற.
• நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவை விற்பதில்லை, விளம்பரங்களைக் காட்டுவதில்லை, கண்காணிப்பு அல்லது பகுப்பாய்வு குக்கீகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை.

குக்கீகள்

செயல்படத் தேவையான குக்கீகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம்: உங்களை உள்நுழைந்த நிலையில் வைத்திருக்க ஒன்று, உங்கள் மொழியை நினைவில் வைக்க ஒன்று. விளம்பர அல்லது கண்காணிப்பு குக்கீகள் இல்லை.

உங்கள் தரவு எங்கே வைக்கப்படுகிறது

எல்லாம் எங்கள் சொந்த சர்வரில் சேமிக்கப்படுகிறது. வெளி கிளவுட் சேமிப்பு, பகுப்பாய்வு அல்லது விளம்பரச் சேவைகளை நாங்கள் பயன்படுத்துவதில்லை. மின்னஞ்சல்கள் எங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன; பிரௌசர் அறிவிப்புகள் உங்கள் பிரௌசர் தயாரிப்பாளரின் புஷ் சேவை (எடுத்துக்காட்டாக Google, Apple, Mozilla அல்லது Microsoft) வழியாகக் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு செல்கின்றன.

Only if you choose to: when you give a mobile number for reminders, the message goes through WhatsApp (Meta); when a host connects a Google or Microsoft calendar, we read their busy times from it and add their meetings to it. Online payments go through Razorpay, which handles card, UPI and bank details; we never see them. AI meeting notes are made on our own server; recordings are not sent to any outside AI service.

We transfer personal data outside India only where the law allows.

எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

• பதிவுகள்: 30 நாட்களுக்குப் பிறகு தானாக நீக்கப்படும், அல்லது ஹோஸ்ட் முன்பே நீக்கினால் அதற்கு முன்.
• கூட்டச் சாட், வாக்கெடுப்புகள், வைட்போர்டுகள்: 90 நாட்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்.
• முன்பதிவுகளும் கூட்டங்களும்: கணக்கு இருக்கும் வரை வைக்கப்படும்; ஹோஸ்ட்கள் தங்கள் வரலாற்றைப் பார்க்கலாம்.
• கணக்குகள்: நீங்கள் உங்கள் கணக்கை நீக்கும் வரை. தரவுத்தள பேக்கப்கள் அதிகபட்சம் 14 நாட்கள் வைக்கப்படும்.

உங்கள் உரிமைகள்

Under the DPDP Act you can ask for a summary of the data we hold about you, have it corrected, completed or erased, withdraw your consent at any time, and nominate someone to act for you. Signed-in users can change their details and delete their account themselves in Account settings. Guests can cancel a booking from the link in their email. For anything else, write to our grievance officer, https://iteamx.com; we will reply within 30 days.

If you are not satisfied with our answer, you can complain to the Data Protection Board of India.

பாதுகாப்பு

Connections are encrypted (HTTPS). Passwords are stored as one-way hashes. Two-step login is available. Access to the server is restricted, and workspaces cannot see each other’s data. If a breach affects your data, we will tell you and the Data Protection Board of India as the law requires.

குழந்தைகள்

Accounts are for adults. Schools that use iTeamX may add students and their parents’ details; before a child’s details are used, the school asks a parent or guardian for verifiable consent, as the DPDP Act requires, and the parent can withdraw it. We never track children, build profiles of them or show them advertising.

மாற்றங்கள்

இந்தக் கொள்கையை முக்கியமான முறையில் மாற்றினால், இந்தப் பக்கத்தில் தெரிவிப்போம்; பெரிய மாற்றங்களுக்கு மின்னஞ்சலிலும்.